事務局からのお知らせ
 文化祭関連の予定をお知らせします。
来週の文化祭関連の予定は以下となります。
都合のつく時間帯のみでの参加で結構ですので、どうぞよろしくご協力ください。

10/20(金) 13:00〜　準備作業を行います。
　　会場用の貼り紙や展示PRポップの作成、プログラムやアンケートの印刷、
　　抽選会賞品決めやフリマの値段つけetc.

10/21(土) 18:00〜　会場搬入作業です。
　　親蔦クラブ内のものは渡辺車にて搬入します。
　　その他搬入は各自でお願いします。　
　　手伝いできる方は18:00に現地に集合して下さい。

10/22(日) 本番の日は9:00に現地集合とさせて頂きます。　
　　とりあえず3Fの講堂にお集まりください。
　　当日、お弁当はY20由谷さん(志保)が用意してくれます。先着40食の予定です。
　　同窓生の集まりの為、係員と観客の区別が曖昧となり、係員の食事代を無料に
　　するのは難しい為、すみませんが￥1,000/1食徴収させて頂きます。　
　　お代と交換で受け取ってください。
　　お茶やコーヒーは少しは用意しますが、足りなくなる可能性大の為、
　　こちらも各自でご用意ください。

　　本番終了、片づけ終了後、親蔦クラブにて打ち上げを実施します。　　
　　18:00開始予定です。　軽食とビールを用意します。どなたでもご参加可能です。

という事で、よろしくお願いします。
フリマ用の品物、未だの方、当日の持参も歓迎です。

 10/15(日)の予定です。
10/15(日)は第二回企画(運営)委員会と10月度のオープンデーを開催します。

当日は文化祭準備の為、11:00〜親蔦クラブ開けておきますので、順次ご参集ください。

計画検討及び各種準備にご活用ください。
準備費用の請求書やレシートは持参頂ければ精算します。

企画委員会は13:30〜　議題はH29年度事業経過報告と、10/22の文化祭について、
各委員会活動報告等です。

オープンデーは会議終了後に開始します。　今月は文化祭の準備と、企画委員会の懇親会を同時並行で実施の予定です。
文化祭に参加する予定の方は是非ご参加ください。
尚、当日、文化祭のフリーマーケット用の品物を持参頂ければ助かります。
持参頂いた品物は、フリマで販売するか、当日のお楽しみ抽選会の賞品にするか、どちらかとさせて頂きます。
(売却代金は収入として、文化祭費用に算入させて頂きます。　予めご了承ください。)

品物は当日の持参でも大丈夫です。　ご協力よろしくお願いします。

どの段階からの参加も歓迎です。
企画(運営)委員会参加者には、交通費支給します。
懇親会参加費￥500は当日徴収します。

当日は日曜の為、正面玄関施錠されております。裏口より入場ください。

 10月の親蔦クラブ開放日は企画委員会と同時開催となります。
平成29年度第二回企画(運営)委員会は
10/15(日)13:30から開催します。
当日は毎月のオープンデーとの同時開催となりますので、
企画(運営)委員以外の方も皆参加OKです。
会議終了後は、次週開催の「第二回親蔦会文化祭」の最終打合せを実施しますので、
文化祭参加予定の方は是非ご集合下さい。

議題
1.平成29年度事業経過報告の件
2.第二回親蔦会文化祭開催の件
3.各委員会活動報告
4.理事会組織更新の件
5.その他

会議終了後は、文化祭準備打合せ会と懇親会を同時開催する予定です。
参加はどなたでもOK、どのタイミングでの参加もOKです。
参加者には交通費支給します。
懇親会は軽食と飲み物用意します。　会費\500 当日集金します。

尚、当日は日曜日で正面玄関は施錠されております。　裏口からお入りください。

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