事務局からのお知らせ
 第90回総会は親蔦クラブに変更して実施します。
蔦55号に、母校にて開催とお知らせしておりますが、
新型コロナ感染防止の為、開催場所を親蔦クラブに変更して実施します。

日時　6/7(日) 10:00〜
場所　親蔦クラブ

今回はコロナ感染防止の観点から、大人数での開催を避ける為、
予め運営委員の皆様には当日資料をお送りし、
今回に限り、委任状での参加を有効にさせて頂いております。

又、当日は議事のみを予定しており、懇親会は実施致しません。

運営委員以外の皆様で、総会参加を希望される方は、
当日親蔦クラブにお越しください。　事前予約は不要です。

当日のご参加は、マスク着用、咳エチケット遵守でお願いします。
運営委員のご参加は、必ず配布済の資料を持参願います。
配布済資料には、予め目を通しておいて頂く等、短時間での終了にご協力を
よろしくお願いします。

 今後の事業予定について (5/11決定分)
皆様

新型コロナ関係による緊急事態宣言発令に伴い、2020年度の事業予定が大幅に
変更になります。
現時点での決定事項をお知らせします。
コロナの進展の具合によっては、再度の変更もあるかもしれません。
その節は再度ご連絡します。
5/11(月)に、別件にて山本会長、戸田副会長、渡辺副会長及び向田総務委員長が
事務所に集まった機会を利用し、今後の予定について話し合いを行いました。
　
1. 5/10に予定し一旦延期とした今年度第一回の理事会は中止とする。
　
2. 6/7予定の第90回総会は内容を変更して実施する。
　・母校開催は無し(現状況下での母校開催は母校に多大な迷惑をかける為)
　・場所を親蔦クラブに変更して実施する。
　・総会は第一部(議事)のみの実施とし、懇親会は無しとする。
　・現在の状況に鑑み、3密排除の為にも、参加者は運営委員(理事会所属員を含む)に
　　予め資料を郵送した上で、特例として委任状及び議決権の行使を容認する
　　ものとする。　よって、遠隔地居住の方や体調に配慮が必要な方は、委任状か
　　議決権での参加をお願いしたい。
　・運営委員以外の方で参加を希望する場合は事務局まで連絡ください。
　・運営委員による総会実施後に、本年度第一回理事会を開催する。

3. 10/11に予定の親蔦会90周年祝賀会は来年に延期とし、
　　日程は現在ポートピアホテルと協議中。
　　日程決定次第連絡する。　既に振込済の祝賀会会費は来年まで預かるものとし、
　　返却希望があれば返却実施する。
　　90周年記念事業としての母校援助や親蔦クラブの改善については、
　　今年度から着手開始する。
以上です。

運営委員の方には、出欠(欠席の場合は委任か議決権かを記載)葉書を同封した
当日資料を来週初め位までに郵送します。
出欠葉書は5月末日までに返送をお願いします。
当日出席の方は、面倒ですが資料持参で参加をお願いします。

新型コロナ収束の日まで、どうぞお体に気を付けて乗り切ってください。　
オープンデー再開でお会いできる日を楽しみにしております。

 5/10理事会延期です。
緊急事態宣言が延長になりましたので、5/10に実施予定の理事会を
延期とします。　
5/10午後実施予定の企画・運営委員会は中止です。

今後の予定は決定次第お知らせします。よろしくお願いします。

蔦55号が届いていない方、事務局宛住所を連絡いただければ追加で送付いたします。

尚、海外在住の方へは、コロナの関係で現在海外郵便が停止しており、
送付する事が出来ません。　再開次第お送りします。少しお待ちください。

以上、よろしくお願いします。　収束の日まで頑張りましょう💛

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